2019 KTX 광명역 평화 철도 전국마라톤대회(가칭)

주관기획사 공모 안내

2019 KTX 광명역 평화 철도 전국마라톤대회(가칭) 개최에 따른 주관기획사 선정을 위하여 아래와 같이 공모하오니 참여를 원하는 사업체에서는 기간 내에 참가신청서 및 제안서를 제출해 주시기 바랍니다.

1		사업개요

❍ 대 회 명 : 2019 KTX 광명역 평화 철도 전국마라톤대회(가칭)

❍ 일    시 : 2019년 6월 2일 (일) 출발 08:30

❍ 장    소 : 광명시 일직동 544(KTX광명역 A환승주차장 부근)

❍ 주    최 : 광명시체육회, KTX 광명역 유라시아출발역 육성 범시민대책위원회

❍ 주    관 : 광명시체육회, 광명시육상연맹, 주관기획사

❍ 후    원 : 광명시, 광명시의회, 광명경찰서, (재)광명시자원봉사센터 외

❍ 대회종목 : 마라톤(5km, 10km, 하프코스)

❍ 사업대상 : 광명시민 및 전국 마라톤동호인

❍ 참가예상인원 : 4,500여명

2		공모사항

❍ 공모예산 : 100,000천원~120,000천원(참가비 포함하지 않은 금액으로 주관사

선정 후 최종 공모예산 협의 예정)

❍ 공모내용 : 붙임서류 기획제안 공모서류 참조

❍ 입찰종류 : 적격심사에 의한 제한경쟁(지역제한 없음)

❍ 공모기간 : 2019. 01 .21(월) ~ 2019. 01. 29(화) 17:00까지

❍ 적격심사일 : 2019. 01. 31(목) 14:00 광명시청 영상회의실

❍ 결과통보일 : 2019. 02. 01(금) 선정업체 개별통보

3		업체선정 관련

❍ 선정방법 : 본 회 마라톤 심의위원회 선정 심의 평가

❍ 접수기간 : 2019. 01 .21(월) ~ 2019. 01. 29(화) 17:00까지

❍ 적격심사일 : 2019. 01. 31(목) 14:00 광명시청 영상회의실

❍ 접수방법 : 방문접수(광명시 오리로 701 차량등록사업소 건물 3층 광명시체육회)

❍ 제출서류

순번	내용	비고
1	참가신청서 1부	서식1 참조
2	사업자등록증 1부
3	법인 등기부등본 1부
4	법인인감증명서 1부
5	법인 사용인감계 1부
6	손익계산서(2017~2018년) 1부
7	대차대조표 1부
8	기업신용평가서 1부
9	서약서 1부	서식2 참조
10	제안서 10부	서식 3,4,5,6 참조
	가. 회사소개소(운영부서/구성원 포함) 및 경력실적확인서 포함 나. 가격제안서(예상소요경비 및 산출내역 포함) 다. 대회홍보 및 참가자모집 계획안 라. 코스 제안 및 운영계획안(예상 교통통제구간 및 통제시간/ 우회로 확보, 행사 당일 라바콘 등 시설물 설치 내용 포함) 마. 행사장 운영계획 및 설치물 안전점검(전기시설물 등) 계획안 바. 선수보험 등 참가자 안전 관련 계획안 사. 참가상품 제안(단가, 예상참여인원, 타 대회 참가상품 고려) 아. 기타사항

※ 위 항목에 대하여 누락 없이 제출하여 주시고, 제출된 입찰서류는 반환되지

않으니 이점 유의하여 주시기 바랍니다.

❍ 문의사항 : 광명시체육회 마라톤담당자 하진솔(02-899-9400)

4		출발장소 약도

- 주소 : 경기 광명시 일직동 544

(KTX광명역 A환승주차장과 광명역태영데시앙 사이 도로)

(붙임)

2019 KTX 광명역 평화철도 전국마라톤대회(가칭)

기획제안 공모내용(시설부문/대회부문)

▣ 시설부문

1) 행사장 : 무대, 출발대, 음향장비(발전차 포함), 출발아치, 전광판, 애드벌룬,

특수효과장치(폭죽 등), 화장실 등

2) 주로 : 팬스(철재), 라바콘, 표시판(코스 및 방향), 급수대 등

3) 기록관련 : 기록시계, 기록측정칩, 기록센서 등

4) 기타임대물 : 정수기, 천막, 의자, 테이블, 무전기, 연설대(단상), 유도봉 등

5) 안전점검 : 발전기, 전기시설물 등 안전점검

▣ 대회부문

1) 홍보 및 참가자 모집

- 웹사이트 운영(참가자모집, 문의안내, 각종 안내사항공지 등)

- 유선 전화 안내

- 각종 마라톤 관련 웹사이트에 대회홍보 및 웹사이트 링크를 통한 참가자 모집

- 참가상품, 배번호 등 발송 및 기타 안내사항 안내

- 대회홍보 현수막 게첩

- 타 대회 방문 오프라인 홍보

- 전국 마라톤동호인 대상으로 DM발송 등

- 포스터, 책자 등 홍보물자 제작

2) 행사장운영

- 행사장 안내, 위치도, 상품수령자 등 각종 안내현수막 게첩 등

- 물품보관스티커, 종량제봉투구입, 간식보관용기 등 각종 물품구입

- 행사장 출입 차량통제, 차량비표 관리

- 급수대 설치 및 운영

- 소화기설치, 전기시설물 안전 관리 등 시설물 안전 관리

- 대회 종료 후 행사장 주변정리(용역섭외)

3) 주로운영

- 도로통제구역 및 시간, 우회로 확보 등

- 구급차 협조에 의한 배치

- 행사 당일 라바콘 설치 및 회수(차량운행포함)

- 급수대 운영(차량운행포함)

- 출발점, 반환점, 골인점 기록 관리(결승테이프설치, 메달지급, 기록증발급 등)

4) 기타운영

- 인력운영 : 사회자, 진행요원, 심판, 페이스메이커, 자원봉사자 등 배치 운영

- 포퍼먼스 : 대회명칭과 관련하여 의무부여 및 상징적인 포퍼먼스 운영

- 기타운영사항

(서식1)

(NO.    )

참 가 신 청 서

업체명					대표자
주소
전화번호					팩스번호
사업자 등록번호					법인 등록번호
담 당 자(※ 최소 2인 기입)
담당업무	직책	성명	휴대전화번호		팩스번호	e-mail
주요실적현황 (최근 2년간)
행사명		기간		행사금액	행사구분	발주처	비고

※ 붙임서류

사업자등록증(사본) 1부

법인 등기부등본 1부

법인 인감증명서 및 사용인감계 각1부

손익계산서(최근2년) 및 대차대조표 각1부.

기업신용평가서 1부

서약서 1부

제안서 10부(회사소개서, 실적확인서, 가격제안서 등)

2019 .     .     .

신청인 :             (인)

광명시체육회장 귀중

(서식2)

서  약  서

본인은 2019 KTX 광명역 평화철도 전국마라톤대회 주관 기획사 공모에 참여하여 다음 사항을 준수 할 것을 엄숙히 서약합니다.

제안서 작성은 신의성실의 원칙에 입각하여 작성하겠음.

2. 제안서 작성 시 허위가 있을 때에는 법적인 처벌을 감수하겠으며, 제안내용대로 성실히 이행할 것을 확약함.

3. 공모 참가 시 취득한 기밀은 누설하지 않을 것이며, 만약 이를 위반하였을 때에는 민·형사상의 모든 책임을 지겠음.

4. 광명시의 시정 발전과 시민의 화합 및 건전한 여가문화 정착, 마라톤 활성화를 위해 노력하겠음.

5. 광명시 지역경제 활성화를 위해 지역관련업체 위주로 발주하도록 하겠음.

2019년      월      일

서약자	소속	:
	직책	:
	자택주소	:
	성명	:	(인)
	생년월일	:

광명시체육회장 귀하

(서식3)

회 사 소 개 서

기본사항

업체명		대표자성명
사업장소재지		전화번호
면허·허가·인가·등록증보유현황		팩스번호
업종		관할세무서
자본금		부채비율 (부채/자본금)
총 종업원수		‘17,18총매출액

첨부 1. 조직표 및 조직표에 따른 인력 현황 1부.

2. 회사안내 카다로그 1부.

회사연혁

년월일	내용	비고

KTX 광명역 평화 철도 전국마라톤대회(가칭)에 투입하고자 하는 전담인력 현황

직책	성명 (연령)	소속회사 (직위)	근무년수	최종학력 (학위/자격증)	주요경력
					경력	해당 직위에서 수행한 용역실적

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것.

현재 진행중인 프로젝트 현황

기관명 (발주처)	축제명	축제기간	축제개요	계약금액 (단위:천원)	비 고

(서식4)

실  적  확  인  서

신청인	업체명					대표자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					법인등록번호
	증명서용도		제안서제출용			제출처		광명시체육회
	사업의종류
최근 2년간 중앙정부 및 자치단체 대행용역 실적(2017. 2018년도)
기관명 (발주처)		축제명		축제기간	축제개요		계약금액		비 고
위 사실을 확인 함. 첨부 : 실적에 대한 계약서 사본 각 1부. 20 년 월 일 대표 (인)

(서식5)

가 격 제 안 서

제안내용	제출일자	20 . . .
	건명	2019 KTX 광명역 평화철도 전국마라톤대회(가칭)
	금액	금 원정(￦ )
	사업기간	2019. 02. ~ 06. (대회일 : 2019.06.02)
제안서	상호또는 법인명칭		법인등록번호 또는사업자등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
본인은 상기 제안내용에 대한 이행을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 20 년 월 일 업체명 (인) 광명시체육회장 귀하

(서식6)

산 출 내 역 서

(단위 : 천원)

구분	품목	규격	단위	수량	단가	금액	비고
총 계
부가가치세
합 계
소 계
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소 계
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소 계
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